Тексты  2009  Делаем годовой отчет — вносим ясность

Версия для печати

Годовой отчет является одним из важнейших элементов корпоративных коммуникаций, прямым аналогом которого является деловой костюм или галстук. Все эти атрибуты, конечно, можно считать формальными, но вряд ли на практике без них можно было бы обойтись. Годовой отчет носит не только информационные, но и презентационные функции, так как традиционно рассматривается как инструмент продвижения репутации и интересов компании.

Не случайно в мировой корпоративной культуре ведется соревновательная борьба за качество, привлекательность, интересность полиграфических версий годовых отчетов. Современные компании уделяют особое внимание исполнению годового отчета. Как отмечается на сегодняшний день экспертами во время глобального экономического кризиса значение годового отчета и затраченных на его создание средств в мировых корпорациях — только возросло.

Успешная реализация годового отчета зависит от ряда условий, напрямую формирующих эффективность конечного продукта:

Концепция (легенда, идея, послание);

Структура (система оргнанизации информации);

Визуальная культура (модульная сетка, графический дизайн, типографика, фотография);

Полиграфическое исполнение (способ и качество печати, особые полиграфические и отделочные эффекты, бумага).

Концепция

Концепция годового отчета, его основная идея содержит послание для деловой и социальной среды — каждого читателя отчета, то как компания хочет, чтобы ее воспринимал мир. Концепция не может быть случайной и должна соответствовать задачам и целям коммуникативной стратегии компании. Годовой отчет не может быть безыдейным, так как это автоматически переводит его в разряд «бухгалтерских книг» и многократно снижает каналы коммуникации. Концепция организует весь набор цифр, текстов, изображений и смыслов в единую концентрированную коммуникативную структуру, но требует определенности и последовательности. Концепция отчета должна быть визуализированная и развита в четкую структуру.

Структура

Структура — система организации и подачи информации через уникальное пластическое решение и единство всего литературного и изобразительного материала. Структура формирует интерфейс, систему навигации, управляет вниманием зрителя и т.д. Большое значение имеет сквозная история, которая повышает интресность, эмоциональность и содержательность структуры отчета. Существует множество вариантов решения структуры, которые при этом взаимосвязаны с концепцией отчета.

Визуальная культура

Годовой отчет должен не только поддерживать высокую планку, заданную предыдущими версиями, но каждый раз быть новаторством и открытием. Основными приоритетами являются высококачественный, привлекательный и уникальный визуальный материал, дизайн, верстка, типографика, цветовое решение... Визуальная культура является не только формой, но и содержанием современного коммуникативного процесса. Без визуальной культуры невозможно создание современного продукта, а визуальная культура, в свою очередь, невозможна без привлечения профессионалов.

Полиграфическое исполнение

Полиграфическое исполнение также является частью визуальной культуры, хотя в технологическом отношении является самостоятельным и финальным этап работы над отчетом. Полиграфическое исполнение обуславливается общей концепцией и дизайнерским решением, а также возможностями полиграфического производства.

Сложность в создании годового отчета заключается в отсутствии представления и понимания о задачах, функциях и структуре отчета и работы над ним. Наш материал не претендует на полный охват и раскрытия такой сложной темы, главной задачей, в данном случае, является внести ясность и сформировать системный подход (прежде всего у корпоративного заказчика) к созданию годового отчета.

Годовой отчет ОАО «ТВЭЛ» за 2008 год сделан по вышеперечисленым рекомендациям. Отчет стал победителем XII Конкурса годовых отчетов Фондовой биржи РТС в номинации «Лучший отчет госкорпорации / государственной компании», а также — XI ежегодного конкурса годовых отчетов, организованного рейтинговым агентством «Эксперт РА» в специальной номинации Министерства энергетики РФ «Прогресс года».

22 марта 2009 г.